Fin dalla prima ricognizione delle carte è emersa la volontà da parte del geologo di conservare e trasmettere la testimonianza scritta dei rapporti che hanno regolato la propria esistenza, fatta di studio per le scienze, ricerca, viaggi ed esplorazioni, relazioni personali e professionali, scritture di libri, rapporti di lavoro, politici e sociali spesso non facili.
\r\nGran parte dei fascicoli, delle buste e dei pacchi (realizzati con carta marrone e spago) in cui erano conservati i documenti sciolti, presentavano infatti note manoscritte indicanti sommariamente il contenuto. Si tratta quindi di un evidente tentativo del Dainelli di raccogliere e riordinare non solo le proprie carte ma anche quelle dei propri familiari e del maestro Carlo De Stefani, a testimonianza di una vita improntata al rigore esasperato e all’ordine quasi maniacale. Tali indicazioni hanno rappresentato il punto di partenza fondamentale per definire la struttura del complesso archivistico e l’articolazione in serie, eventuali sottoserie e unità archivistiche.
\r\nLaddove riconoscibile, è stato pertanto mantenuto l’ordine originario assegnato dal soggetto produttore.
\r\nLa corrispondenza è stata ordinata alfabeticamente per mittente con numerazione unica progressiva dei fascicoli, mantenendo faldoni e unità archiviste originali.