Gli istituti che aderiscono attualmente al progetto Lazio’900 sono 25: associazioni, fondazioni, istituti culturali con sede a Roma o nelle sue vicinanze. Essi conservano patrimoni documentari di notevole rilevanza, cronologicamente datati fra Otto e Novecento, che spaziano dalla storia politica e sociale alla storia scientifica, dagli studi geografici a quelli arabistici, dagli studi romani agli studi germanici. Gli istituti condividono un metodo di lavoro, delle regole di descrizione e un software gestionale, ma sono autonomi nelle strategie di pubblicazione degli inventari che producono e del loro patrimonio digitale.