Convocazione, ordine del giorno, informazioni logistiche; corrispondenza di carattere organizzativo; inviti e relative risposte; libretto delle preghiere e dei canti; lettere di nomina di consiglieri; relazione sul progetto per l'economia al servizio dell'educazione, aggiornamento sul lavoro svolto ed eventuale avvio di sperimentazioni da parte della formazione quadri, documento sul rapporto tra l'Agesci e le norme riguardanti il volontariato e l'associazionismo, verifica del progetto nazionale 1996-2000, ricerca sul costo di un anno di vita scout, proposte di modifica al regolamento; relazioni del Comitato centrale, della commissione economica e della Commissione nazionale uniformi e distintivi; relazione economica e bilanci regionali e nazionali; prospetti con la chiusura dei censimenti 1999; deleghe; mozioni; richieste d'intervento; curricula dei candidati alle elezioni associative; messaggi di saluto di alcuni ospiti, tra cui don Tarcisio Beltrame Quattrocchi; lettere di ringraziamento per alcuni partecipanti all'assemblea; comunicati stampa; atti pronti per la stampa.