Convocazione, ordine del giorno, informazioni logistiche; corrispondenza di carattere organizzativo; inviti e relative risposte; curricula dei candidati alle elezioni associative; lettere di nomina di consiglieri e di ringraziamento per il servizio svolto; discorsi tenuti dalla capo guida e dal capo scout, dal presidente del Comitato mondiale WOSM; bilancio consuntivo e relazione di accompagnamento; materiale relativo al tema "Partecipazione associativa"; mozioni e proposte regionali; lettere di ringraziamento per alcuni partecipanti all'assemblea; documenti in cartellina tra cui il libretto delle preghiere, il catalogo unico dei periodici scout italiani e la pubblicazione "Legge e promessa in padre Agostino Ruggi d'Aragona".