Convocazione, ordine del giorno, corrispondenza di carattere organizzativo, informazioni logistiche; elenco dei consiglieri; inviti e relative risposte; lettere di nomina di consiglieri; libretto delle preghiere e dei canti; elenco delle commissioni di lavoro; documento di approvazione del progetto nazionale, relazione sulla riforma delle strutture, documento sull'operazione calendario 1996, relazione sulla route nazionale delle comunità capi in preparazione per il 1997, proposte di modifica allo statuto e al regolamento; relazioni del Comitato centrale e del Comitato permanente forniture; relazione economica e bilanci regionali e nazionali; estratti di verbali di assemblee regionali; mozioni; deleghe; richieste d'intervento; verbali manoscritti del comitato mozioni e dell'assemblea del Consiglio generale; relazioni dei gruppi di lavoro; atti pronti per la stampa.