Lettere d'invito con risposte; corrispondenza di carattere organizzativo sui lavori e rapporti con sanità, trasporti, fornitori e vettovagliamento; resoconti delle riunioni preparatorie dello staff del coordinamento nazionale del campo e documenti presentati al Consiglio generale; materiale informativo sulle zone in cui si svolge il campo; corrispondenza del Comitato centrale con gli enti locali e le istituzioni dei quattro sottocampi in merito alle infrastrutture necessarie all'allestimento dei campi e alla logistica dell'evento; richieste di contributi e sponsor; carte d'impegno delle squadriglie che partecipano al campo; manuale e altri sussidi per capi elaborati in occasione del campo nazionale; poster e altri materiali illustrativi del campo; programma e documenti dell'incontro di verifica del campo nazionale (Fiorenzuola, 29-30 novembre 2003); rassegna stampa.
Si segnala la presenza di due gruppi di fotografie: uno relativo a un sopralluogo nel campo di Vialfrè e l'altro relativo al progetto di realizzazione di un fornello da campo.

1. Corrispondenza generale sui lavori
2. Corrispondenza con istituzioni ed enti
3. Lettere d'invito con risposte
4. Campo Piani di Verteglia (Campania)
5. Campo Vialfrè (Piemonte)
6. Campo Is Olias (Sardegna)
7. Campo Monteleone di Spoleto (Umbria)
8. Incontri preparatori e documenti per il Consiglio generale
9. Richieste contributi e sponsor
10. Sanità
11. Costi dell'organizzazione
12. Trasporti e vettovagliamento
13. Carte d'impegno delle squadriglie
14. Sussidi e strumenti per il campo
15. Rassegna stampa