Programma del campo e lettere d'invito; verbali di incontri organizzativi e documenti di lavoro; schede di partecipazione per collaboratori e centri nautici; elenchi dei componenti dello staff di campo, dei gabbieri, dei clan di servizio; corrispondenza in merito alla logistica dell'evento, in particolare all'organizzazione delle botteghe, del cammino di catechesi, ai rapporti con sanità, trasporti, fornitori; spese e bilanci; corrispondenza dell'incaricata nazionale al Settore nautico Marcella Siri con gli enti locali e le istituzioni; verifiche tecniche dei capi reparto e dello staff partecipanti al campo; relazione finale dell'incaricata nazionale Marcella Siri al Consiglio nazionale; materiali e gadget del campo; rassegna stampa.