Corrispondenza degli incaricati nazionali di branca R/S e della segreteria organizzativa dell'evento con presidenti, responsabili centrali al metodo e agli interventi educativi, responsabili della Commissione route, incaricati regionali e di zona, capi clan e maestri dei novizi, singoli capi e 'responsabili delle cattedrali' per la presentazione e la gestione logistica dell'evento, gli itinerari e lo svolgimento delle giornate conclusive di Parigi, la veglia finale e l'allestimento dei plastici; corrispondenza con la Cei, il segretariato francese della GMG, gli Scouts de France, i delegati delle diocesi francesi, la Fiat, le Ferrovie dello Stato e il Cts, per le riunioni preparatorie, la veglia, il servizio di volontariato durante l'incontro, le celebrazioni nelle cattedrali, la richiesta di autovetture, gli itinerari, le tariffe e le condizioni per l'allestimento di 'treni Agesci'; convocazioni della riunione del gruppo associativo di lavoro sulla veglia, dell'incontro di presentazione del programma della GMG, della riunione di pattuglia nazionale con i 'responsabili delle cattedrali', dell'incontro dei 'capi in supporto', dell'incontro clan e noviziati partecipanti alla GMG 97 (Roma, 15-16 marzo 1997; bozze di un documento sulla partecipazione dell'Agesci alla Giornata, poi presentato al Consiglio generale 1997, con bilancio consuntivo e di previsione, organigramma e indirizzario; elenchi dei gruppi partecipanti; materiale contabile; rassegna stampa.