Schede riepilogative, per regione, con i nominativi di capi campo, assistant e assistenti ecclesiastici da nominare, il parere ed eventuali note (fase dell'istruzione); gestione delle proposte di nomina, comprendente schede riepilogative dei formatori attivi nel triennio 2002-2005 divisi per ruolo/regione, le schede di segnalazione per la nomina a capi campo e assistant, le risposte dei responsabili regionali di riferimento, quadri riepilogativi dell'attività svolta preparati per il Comitato nazionale, corrispondenza relativa alla comunicazione delle decisioni e ad eventuali risposte negative; lettere di nomina.