Il volume fu iniziato come copialettere utilizzato dal copista di Franchetti per trascrivere lettere importanti inviate alle autorità coloniali e altri documenti rilevanti come alcune concessioni di terreno rilasciate da Franchetti nella carica di commissario dell'Ufficio di colonizzazione e agricoltura. Dal 24 agosto 1892 (p. 102) compaiono invece minute di Franchetti: per il periodo gennaio 1892 - ottobre 1893, pertanto, c'è sovrapposizione cronologica con le minute presenti nei primi due volumi. Dal 16 ottobre 1893 (p. 218) al settembre 1895 (p. 295) il volume fu utilizzato come continuazione dei precedenti.
Franchetti si dimise dall'incarico con lettera al ministro degli affari esteri Blanc del 6 dicembre 1894 (confermata con lettera del 17 febbraio 1895) e il decreto che ne accetta le dimissioni è del 21 febbraio. Pertanto le minute successive a tale data, indirizzate ai suoi principali collaboratori, si intendono private e non relative all'Ufficio.

Si dà qui di seguito la rubrica dei corrispondenti con il rimando alle pagine delle relative minute. Barrate le lettere cancellate o non spedite. In corsivo le copie di quelle ricevute.

Adamoli: 288
Baldini: 283
Baratieri, Oreste (Governatore della Colonia Eritrea): 75-78, 86-87, 91-92, 96-98, 108-110, 112-113, 114-115, 117-118, 118-119, 144-145, 149-150, 168-169, 170-173, 174-176, 183-188, 191, 211-215, 215-216, 243, 246, 248-249
Blanc, Alberto (ministro degli affari esteri): 223-225, 232, 243-245, 250, 252, 267, 275-277, 287, 289, 293-294
Brin, Benedetto (ministro degli affari esteri): 151-153, 154-156, 160-161, 216
Comandante del presidio di Asmara: 99-100
Comando di zona di Cheren: 19-24
Compagnoni, Mario: 64, 120, 121-123, 147-148
Corriere della sera: 289
Covassi, Giovanni: 258, 290
Crispi, Francesco (presidente del Consiglio dei ministri): 231, 253-254, 257, 278-279
Dal Verme, Luchino: 126-134, 135-136
De Bernardis (capitano, comandante dei presidi di Adi Ugri e Godofelassi): 177-179, 192-193, 194
Del Corso (Ufficio di colonizzazione e agricoltura, Massaua): 255
Du Fresne, fratelli (ditta): 162-164
Ferrari: 216-217
Fornaca (capitano del Genio): 79-86, 93-95, 101-102, 104-107, 111, 202-203, 248, 249
Gandolfi, Antonio (Governatore della Colonia Eritrea): 1-6, 7-13, 13-14, 15-16, 16-19, 24, 25, 25-27, 65, 66-67
Invernizzi, Enrico: 233-234, 237
Levi, Primo (Ministero degli affari esteri): 294, 295
Maissa (Ministero degli affari esteri): 280, 286, 287
Malvano, Giacomo (segretario Min. affari esteri): 210-211, 218, 219-223
Marchi: 251, 267, 269, 281-282, 285-286, 290
Martini, Ferdinando: 263
Milone, Francesco (ingegnere): 165-167
Oldrini (maggiore, comandante del Genio a Massaua): 198-199
Pianavia (colonnello): 263-265
Pisani Dossi: 225-226, 227-230, 238, 247-248, 249, 256-257, 265, 267
Prochet: 180-182, 189-190
Schiedenfurth: 239-242
Soave (maggiore, comandante del presidio di Cheren): 88-91
Terracciano, Achille (conservatore del R. Museo botanico di Roma): 139-141, 142-143, 146
Vannuccini (professore): 289
Zanardi (capitano): 200-202, 203-204, 205-208, 210, 235-237, 250-251, 255-256, 259, 260-262, 265-267, 268, 269-274, 279-280, 283-285, 288-289, 290-291

Sono presenti testi di concessioni agricole a:
Alicatora, Giorgio Domenico: 61-64
Arrè, Domenico: 49-52
Arrè, Rocco: 53-55
Bienenfeld & C. (ditta): 40-43
Bonomi, Luigi: 37-39
Brena, Cleto: 34-36
Brunetti, Giuseppe: 44-46
Cecchi, Basilio: 27-29
Cserundudis, Nichita: 72-75
Fryda, Teodoro: 30-32
Manusardi, Angelo: 58-61
Missione svedese: 56-57
Svensson, Andrea: 68-72
Trusgnik, Antonio: 47-48