Bilancio di previsione, bilancio consuntivo 2002 e relative relazioni del Consiglio d'Amministrazione; relazione dei revisori dei conti al bilancio consuntivo; verbale della seduta del Consiglio d'Amministrazione del dicembre 2001; verbale delle sedute dell'Assemblea dei soci tenute nel dicembre 2001 e nel giugno 2003; lettere di trasmissione dei documenti indirizzate alla Ragioneria generale dello Stato del Ministero del tesoro, alla sezione Controllo enti della Corte dei conti, alla Segreteria generale e alla Direzione generale affari amministrativi del Ministero degli affari esteri; rapporti con il Comune di Roma in merito ai contributi previsti per la biblioteca dell'Istituto nel Piano 2001 per i Beni e i Servizi culturali .