Il fondo conserva fotografie utilizzate per le pubblicazioni del partito e per essere fornite dall’ufficio stampa su richiesta ad altri organi di informazione, offrendo una panoramica interessante di questa attività. 
Questa funzione di collezione di immagini pronte per ogni eventualità di pubblicazione è particolarmente evidente per le serie tematiche: sul verso delle fotografie sono infatti presenti informazioni sull'uso fatto delle immagini, a volte utilizzate in più di un'occasione e l'indicazione di testate di partito, quali «Avanti!» o «Argomenti socialisti».
Una serie è dedicata a fotografie di dirigenti e personalità politiche di area: anche qui la presenza di più esemplari della stessa immagine rimanda alla funzione di serbatoio della collezione fotografica, anche per la diffusione delle immagini ad altre testate. Sono poi presenti fotografie di eventi e attività di partito: congressi, riunioni di organi direttivi, manifestazioni, convegni, viaggi all'estero, incontri con socialisti di altri paesi. In una serie di scarsa consistenza sono conservate fotografie di personaggi stranieri. Infine, si conserva una raccolta cronologica di immagini derivate da altre immagini. Si tratta di fotografie di illustrazioni, pagine di giornale, o anche di altre fotografie, raccolte con ogni probabilità per la pubblicazione del numero speciale dell'Almanacco socialista del 1982: PSI. Novanta anni di storia, a cura della Sezione stampa e propaganda del partito.

Le immagini sono state inventariate in sezioni che rimandano all'ambito di utilizzo. 
Alcune sezioni sono state individuate con l'ausilio delle segnature presenti sul verso delle fotografie: si tratta delle raccolte tematiche e delle immagini di Bettino Craxi. Le fotografie inventariate nella sezione cronologica erano conservate in cartelline intitolate a ciascuno dei periodi rappresentati, corrispondenti alle partizioni utilizzate nell'Almanacco socialista pubblicato nel 1982 per celebrare i novant'anni del PSI: a queste stesse partizioni e ai relativi capitoli sono stati intitolati i gruppi di fotografie in fase di descrizione. Le fotografie di dirigenti di partito e di personalità di area socialista sono giunte in archivio in fascicoli intitolati alle persone rappresentate: questa suddivisione è stata rispettata e i relativi fascicoli sono in ordine alfabetico. Ugualmente in ordine alfabetico sono le immagini di personalità straniere. Le foto di eventi di partito sono state raggruppate per evento e inserite in serie che ripropongono la struttura inventariale della Raccolta fotografica sull'attività di Bettino Craxi.