I numerosi fascicoli relativi al personale salariato sono stati riordinati secondo l'anno di chiusura di ciascuna pratica e, nell'ambito di tale anno, in base all'ultimo numero attribuito originariamente al fascicolo stesso: nel caso infatti di acquisizione di nuovi documenti relativi a un fascicolo già esistente, questo veniva rinumerato secondo il protocollo dell'anno in corso. Si sono riportati, per ciascun anno gli ultimi numeri originari dei fascicoli esistenti: attraverso gli Indici del Protocollo è pertanto possibile risalire dal numero al nominativo.