I primi due registri descritti (regg. 377-378) riportano i titolari in vigore rispettivamente dal 1874 al 1881 e dal 1882 al 1893 e costituiscono i mezzi di corredo utili all'individuazione delle pratiche di quegli anni inventariate nella serie del carteggio della Segreteria. I successivi prontuari riportano i titolari in vigore il 1894 e il 1906. Sono redatti in maniera più sommaria e rimandano agli Indici del protocollo per i fascicoli nominativi. Manca comunque ogni riferimento descrittivo per gli atti degli anni 1894-1899 (con l'eccezione di una rubricella relativa al 1896) e del 1903.