L'insieme, originale, è formato di raccolte annuali di moduli per l'autorizzazione alla dimissione del paziente e l'eventuale ritiro di denaro in conto corrente e di effetti personali. Ogni modulo, firmato dal direttore del Manicomio, veniva presentato in Economato, dove si svolgevano le pratiche per il ritiro.
Le annate 1906 e 1907 sono incomplete. Il fascicolo n. 415 contiene corrispondenza indirizzata al presidente della Deputazione provinciale di Roma, in cui parenti o tutori richiedono di poter ritirare effetti e denaro dei ricoverati. La procedura di richiesta di autorizzazione alla Provincia viene applicata soltanto in alcuni casi specifici: per certo era necessaria in caso di decesso del paziente.