I fascicoli nominativi (posizioni originali nn. 200-601) sono ordinati per numero di corda che segue l'ordine alfabetico.
Per i fascicoli degli uomini dimessi dal 1913 al 1965 è disponibile una rubrica (n. 646), unico mezzo di corredo rinvenuto per tutta la documentazione. Ai fini di agevolare la ricerca si è ritenuto comunque opportuno seguire, per l'inventariazione dei fascicoli, gli stessi criteri alfabetici adottati per tutti i Fascicoli del personale salariato.
Sono state costituite delle unità per lettera iniziale del cognome.