L'insieme comprende due diverse tipologie di registri: la prima è costituita da registri annuali, denominati "cassa", che mensilmente riassumono i sussidi erogati a tutte le categorie di aventi diritto; la seconda si compone invece di registri distinti secondo la categoria di appartenenza dei beneficiari del sussidio. In questi ultimi registri, forniti di rubrica, i beneficiari sono elencati in ordine cronologico secondo la data di concessione del sussidio e, per ognuno di essi, le notazioni riportate proseguono negli anni fino al termine dell'erogazione dello stesso. Gli estremi cronologici indicati si riferiscono all'iscrizione dei beneficiari nel registro.
I registri dedicati agli ex ricoverati e agli epilettici riportano, per ogni paziente, gli estremi delle delibere provinciali che concedono il sussidio e la durata dello stesso.