L'insieme è costituito di registri e rubriche separati per uomini e donne. I dati riportati riguardano in genere il nome del ricoverato, la data di ammissione e il numero del verbale, la descrizione degli abiti posseduti al momento del ricovero e la data di dimissione.
Gli estremi cronologici indicati si riferiscono alle nuove registrazioni. Le notazioni relative alla restituzione dei fagotti proseguono oltre la chiusura delle registrazioni.
L'unità n. 968 è una rubrica relativa al manicomio di "Rieti, allora succursale di Santa Maria della Pietà.