I libri matricola vengono istituiti nel 1871 soprattutto per la produzione di statistiche relative alle malattie. Sui registri sono riportate infatti, oltre i dati anagrafici del paziente e quelli relativi al ricovero, notizie sulla patologia e sulla sua classificazione scientifica.
Nel 1891, in occasione dell'introduzione di nuovi criteri documentali finalizzati a una migliore gestione del movimento dei pazienti (istituzione dei cartellini personali dei ricoverati), il numero di matricola riparte da 1, comprendendo anche gli esistenti nel Manicomio alla data di istituzione dei cartellini stessi.
Le rubriche, in quanto mezzi di corredo dei registri, sono state collocate in fondo. La documentazione è lacunosa: mancano il primo registro (1871-1890) sia per gli uomini sia per le donne e alcune rubriche.