L'archivio di atti e corrispondenza prodotti nei venticinque anni della direzione di Augusto Giannelli è sostanzialmente disperso; non ne restano che poche carte, per la gran parte confluite nelle serie documentarie di Francesco Bonfiglio, suo successore (Cfr. ASMP, Sezione F, Serie II. Direzione di Francesco Bonfiglio, fascc. 201-208, 224, 451-452, 581, 583-585, 588-593). Se dunque è certo che nel 1938, cioè al momento della successione, l'archivio della direzione Giannelli - o parte di esso - ancora esisteva, nulla sappiamo sulla sua sorte successiva.
Per tracciare un quadro degli affari trattati in quegli anni è dunque necessario servirsi dei registri di protocollo e dei mezzi di corredo (cfr. ASMP, Sezione F, Serie VI. Protocollo della corrispondenza e mezzi di corredo). Attraverso essi sappiamo infatti che le pratiche erano tenute con una certa precisione, organizzate in un titolario strutturato in classi e sottoclassi, individuate rispettivamente da numeri romani e lettere alfabetiche. A metà degli anni '20 il sistema di classificazione cambia, diventa più semplice, strutturato in classi numeriche.