I rendiconti - raccolti in fascicoli annuali originari - sono redatti tenendo conto dei generi esistenti (in natura, confezionati o acquistati), del loro valore, del loro movimento e consumo effettuato nell'anno. A volte nei fascicoli dei rendiconti (tutti originari a eccezione del n. 167) si conservano anche inventari di guardaroba o di dispensa e, più raramente, ricevute e conti di spese relativi ad alcuni generi. In alcuni casi la documentazione del rendiconto è comunque fortemente lacunosa.
L'unità 167 contiene la nota delle "lacerazioni delle biancherie nel mese di marzo 1864"; frammenti di bilancio del guardaroba ("Introito ed esito delle merci; effetti di vestiario e biancheria confezionati; effetti perduti, scartati o resti di niun valore"); liste di generi e fornitori; "Distinta di tutto l'occorrente in letti, biancheria e mobilio per aprire il nuovo braccio ceduto dal ven. Arcispedale di Santo Spirito al Manicomio di Roma"; un prospetto di inventario del guardaroba (non compilato).