La gestione della villa Barberini risulta affidata ad amministratori privati per il periodo 1862-1863; dal 1864 tale funzione fu invece affidata all'economo dell'ospedale, che doveva sottoporre gli atti al visto del computista. Come per le serie precedenti, anche in questo caso la documentazione è stata rinvenuta nella busta originaria recante sul dorso l'intitolazione "Amministrazione delle ville Barberini e Gabrielli"; il dorso è conservato all'interno della busta attuale.
I documenti sono ordinati in fascicoli annuali.