La documentazione è organizzata originariamente in 4 sottofascicoli:
1."A": nelle carte sono riportati il numero di riferimento, il nome del ricoverato, la descrizione degli oggetti depositati presso il direttore e le note relative all'esito della restituzione.
2. "B": fogli fincati secondo le voci "numero d'indice", "anno", "epoca di entrata", "nome e cognome", "numero degli oggetti", "stato dei medesimi", "osservazioni".
3. "C. Lista dei fagotti degli uomini", come il precedente.
4. "D. Nota dei dementi entrati al Manicomio dal 1° ottobre 1863 al 20 settembre 1864", come i precedenti.