Il fascicolo è composto da: la corrispondenza relativa alle convocazioni per le assemblee dell'Unione internazionale degli istituti di archeologia, storia e storia dell'arte, un elenco delle persone da invitare al ricevimento in onore di Charles Rufus Morey, un bilancio dell'Unione internazionale, i verbali delle assemblee generali dell'Unione, un elenco alfabetico degli istituti italiani membri e un elenco alfabetico degli istituti stranieri membri. Sono inoltre presenti: uno schema di progetto per la compilazione del Repertorio, le decisioni approvate dal comitato scientifico del Repertorio e la convenzione stipulata tra l'Istituto storico italiano per il medio evo e l'Unione internazionale degli istituti di archeologia, storia e storia dell'arte per la pubblicazione del Repertorio.