Il fascicolo contiene: un elenco dei collaboratori alla revisione delle liste, un foglio di appunti di Ottorino Bertolini, una lettera di Pietro Fedele a Bertolini per l'invio di materiale di lavoro dell'opera, un piano generale del lavoro redatto da Luigi Schiaparelli, alcune schede sullo status dei contributi dei singoli collaboratori, un verbale della seduta della IX adunanza plenaria del CISH, una lettera di Oskar Halecki a Bertolini e una lettera di Bertolini a Fedele, una lettera di Fernando Fabbi e una lettera di Alfonso Salimei con proposta di collaborazione.