Nel febbraio del 1934 le carte furono consegnate da Sergio Camerani, direttore dell'archivio di Stato di Firenze, a Eugenio Dupré Theseider, quest'ultimo incaricato dall'Istituto di ritirare i fascicoli di Schiaparelli relativi ai lavori in corso per conto dell'Istituto.
Le carte erano state precedentemente conservate da Schiaparelli nel suo studio privato e in un armadio presso la Regia Deputazione di storia patria della Toscana. Nel giugno del 1935 Antonio Panella, a seguito dell'autorizzazione rilasciata dal Ministero dell'interno, provvide al trasferimento presso l'Istituto, delle carte di Schiaparelli, temporaneamente depositate presso l'Archivio di Stato di Firenze.