La serie raccoglie la documentazione afferente alla lunga direzione del professore e germanista Paolo Chiarini, succeduto alle direzioni di Rodolfo Bottacchiari e Bonaventura Tecchi delle quali non rimane quasi del tutto traccia documentale.
La corrispondenza riguarda principalmente la gestione dell'Istituto, i rapporti con le istituzioni e i commissari straordinari, la produzione editoriale e l'organizzazione di convegni, mostre ed eventi. Si ravvisa la presenza di argomenti riguardanti il ruolo accademico ricoperto da Chiarini, professore ordinario, come i suoi predecessori, di Lingua e letteratura tedesca presso l'Università di Roma La Sapienza.