La corrispondenza è gestita fino al maggio 1972 in assenza di titolario. Risulta organizzata in:
- fascicoli annuali e biennali di corrispondenza generale in arrivo e partenza;
- fascicoli pluriennali dedicati all'attività interna e all'attività scientifica;
- fascicoli organizzati secondo i corrispondenti (pluriennali).
La corrispondenza si presenta invece discontinua per quanto attiene ai documenti prodotti dal presidente e da altri organi dell'Istituto. Sono presenti in archivio: un fascicolo di corrispondenza dei presidenti Nino Valeri, Giorgio Candeloro; uno contenente una lettera del presidente Gaetano Arfé, relativa alla comunicazione della nomina; un fascicolo contenente la corrispondenza del segretario e tesoriere Lamberto Mercuri e uno relativo a quella del consigliere Giorgio Caputo, che svolge le funzioni del segretario generale dal luglio 1968 all'ottobre 1970. A partire dal 1972 la corrispondenza dei presidenti e dei segretari generali è contenuta nei fascicoli classificati rispettivamente "A.4" e "A.5" (dal 1990 il titolo "A.5" è riservato alla corrispondenza del direttore).
A partire dalla metà del 1972 la corrispondenza generale è gestita attraverso l'uso di un titolario, organizzato in due titoli, "A. Funzionamento" e "B. Attività scientifica", e in classi identificate da una numerazione progressiva. All'interno delle classi l'apertura e chiusura delle pratiche, non numerate, risulta sostanzialmente imprecisa e sembra dipendere da fattori casuali, non legati all'applicazione di nessun criterio determinato.
Il titolario in uso presso l'Istituto è il seguente:
Titolo "A" - Funzionamento:
- 1. Statuto
- 2. Comitato direttivo
- 3. Assemblea dei soci
- 4. Presidenza (già Presidente)
- 5. Direttore (già Segretario generale)
- 6. Collegio dei revisori dei conti
- 7. Istituto nazionale per la storia del movimento di liberazione in Italia
- 8. Istituti locali
- 9. Archivio storico
- 10. Biblioteca. Emeroteca
- 11. Personale dell'Istituto
- 12. Contributi
- 13. Bilanci
- 14. Sede
- 20. Varie
Titolo "B" - Attività scientifica:
- 1. Pubblicazioni e Quaderni
- 2. Convegni e manifestazioni pubbliche
- 3. Borse di studio
- 4. Attività scientifica
- 5. Aggiornamento. Didattica
Il titolario ha subito per brevi periodi delle modificazioni. Fino al 1990 è presente, nel titolo "B", la classe "10. Varie". Nel 1988 sono presenti, per un breve periodo, le classifiche "A.15 - Associazioni" e "B.6 - Attività scientifica Insmli".
A partire dall'anno 2000 l'organizzazione dell'archivio prevede la gestione di pratiche triennali.