Le pratiche annuali contengono, a partire dal 1976:
- la corrispondenza del presidente e del segretario (fino al 1990);
- quella con il Ministero per i beni culturali e ambientali (poi Ministero per i beni e le attività culturali), che contiene resoconti sull'attività annuale, sui progetti scientifici, sui contributi ricevuti e sulle nomine dei nuovi soci;
- un fascicolo dedicato alla cerimonia per l'inaugurazione dell'anno accademico, con documenti riguardanti l'organizzazione delle conferenze e degli incontri di studio promossi per l'occasione, il conferimento dei premi sociali e le riunioni ordinarie dei soci che si svolgono sempre nell'ambito della manifestazione stessa (per i nominativi dei destinatari dei premi cfr. la sotto-sottoserie "Premi e medaglie", ad eccezione di quelli del 1998 riportati nel presente livello descrittivo);
- un fascicolo generale dedicato all'attività esterna, che contiene in genere un promemoria degli eventi promossi nell'anno e gli inviti ricevuti per la partecipazione ad iniziative promosse da altri enti (1982, 1984-1999). Nella descrizione dei fascicoli si sono segnalati solo gli eventi promossi da altri enti cui l'Accademia concede il patrocinio o che vedono comunque la sua collaborazione nell'organizzazione delle iniziative. Alcune di queste iniziative sono inoltre descritte, unitamente a quelle promosse dall'Accademia, nella sottoserie dedicata all'attività scientifica.
- fascicoli di "Corrispondenza varia" ricevuta e spedita.
Si segnalano i documenti relativi al progetto per il nuovo Statuto e sue modifiche (unn. nn. 19, 20, 68, 167 e 168 ) e all'elaborazione del Regolamento del 1980 (un. n. 42). Contiene, infine, i decreti di approvazione delle Fondazioni annesse all'Accademia.
La corrispondenza del presidente Giovanni Battista Marini Bettolo contiene le relazioni inviate al Ministero degli esteri sulle missioni di studio svolte nei paesi stranieri.

Le unità archivistiche sono organizzate con riferimento all'anno di produzione.
All'interno delle sotto-sottoserie i fascicoli sono disposti secondo un ordine ragionato che prevede in testa la corrispondenza del presidente e del segretario e, a seguire, le altre unità disposte in ordine cronologico. Solo i fascicoli aperti nel 1982 riportano sulla coperta una numerazione progressiva, lacunosa, che in origine comprendeva anche le pratiche relative all'assegnazione dei premi e altre aperte nel corso dell'anno. L'organizzazione riscontrata all'atto del riordino risulta quella descritta in inventario e, conseguentemente, anche le pratiche del 1982 sono state disposte secondo l'ordine previsto per tutti gli altri livelli descrittivi.
In alcuni casi i fascicoli di corrispondenza sono biennali.