Le lettere sono state descritte singolarmente, indicando la tipologia documentaria, il numero definitivo,  la denominazione/titolo, la data,  l'autore e/o il firmatario, la data topica, il destinatario, il luogo di destinazione - ove presente, o dedotto ove possibile -, la consistenza specificata in tipologia e quantità, la segnatura originale, l'indicazione di originale o copia, il contenuto di ciascuna lettera, la lingua e la scrittura (corsivo), le caratteristiche tecniche (foglio bianco/foglio celeste/foglio a quadretti rossi/foglio celeste a quadretti), la modalità di scrittura (manoscritta), il supporto (cartaceo).