La Sottoserie è costiuita da due libri del Consiglio direttivo e dell'Assemblea dei soci del CAI. Sezione di Fiume, che raccolgono i verbali delle riunioni dei due organi principali di ogni Sezione del CAI: l'Assemblea dei Soci, organo sovrano che si riunisce almeno una volta l'anno, e il Consiglio direttivo, struttura di gestione della Sezione. I verbali, manoscritti, registrano le relazioni annuali dell'Assemblea sia dell'attività svolta dalla Sezione che del bilancio economico consuntivo e preventivo, più comunicazioni riguardanti l'attività di singoli soci. Alla scadenza dei mandati dei singoli organi che la costituiscono indice le elezioni e proclama i nuovi membri. Il Consiglio direttivo si riunisce secondo le esigenze, fra i suoi compiti è l'applicazione delle decisioni dell'Assemblea.