La corrispondenza del MIM aveva diverse scansioni. La principale è la Corrispondenza in ordine cronologico ("Crono"), costituita da lettere in arrivo, talvolta corredate di allegati di tipologia varia, nella totale assenza di minuta, se non in rarissimi casi. Di essa è stata costituita apposita sottoserie. Altra corrispondenza è unita in "affari" e differenziata a seconda dell'Ufficio che la trattava: si ha quindi la "Corrispondenza varia Gab" (presa in carico dal Gabinetto del ministro), la "Corrispondenza varia SP" (la cui trattazione era affidata alla Segreteria particolare del ministro). Anche questa documentazione è radunata in una sottoserie specifica. Un'ulteriore distinzione si rivela nelle buste intitolate a temi singoli: esse contengono lettere (e altre tipologie) riguardanti Cultura e istruzione, Previdenza, Istituzioni, Congratulazioni, ringraziamenti, auguri, raccolte in sottoseriead hoc. Una sottoserie è prevista anche per i numerosi fascicoli con velinari. Sono presenti inoltre alcuni faldoni contenenti messaggi, pure racchiusi nella relativa sottoserie.
Un consistente nucleo di documentazione è relativo alle assunzioni temporanee da parte dei consolati.